管理人员可以躺平!任务管理与团队协作的任务/项目管理系统

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收藏于 : 2023-09-17 18:06   被转藏 : 1       转藏到我的文章库

真正的大师,永远都怀着一颗学徒的心!

一、项目简介

管理人员可以躺平!任务管理与团队协作的任务/项目管理系统

支持以下功能:

一、多产品管理: 多产品管理是指企业同时管理多个产品的过程。具体来说,多产品管理涉及到产品规划、开发、上线、销售以及后续的维护等环节。以下是多产品管理的关键要素和实施方案:

  1. 产品策略:制定明确的产品发展战略,包括市场定位、目标用户群、产品定位等。通过明确的产品策略,可以确保产品开发与企业整体战略相一致。

  2. 产品规划:根据产品策略,制定针对每个产品的详细规划,包括功能规划、时间安排、资源分配等。同时,需要考虑产品之间的依赖关系和协同工作。

  3. 团队协作:建立跨部门的团队合作机制,确保不同团队之间的沟通和协调。可以通过项目管理工具和团队协作平台来促进团队之间的信息共享和协作。

  4. 项目管理:对每个产品采用项目管理的方法进行组织和控制。通过明确的项目目标、任务分解和进度跟踪,可以保证项目按时交付,并能够灵活应对变化。

  5. 资源管理:建立资源管理体系,包括人力资源、物料资源、财务资源等。通过优化资源的分配和利用,提高整体的运作效率。

二、多项目管理: 多项目管理是指企业同时管理多个项目的过程。在多项目环境下,需要合理分配资源、协调进度,并保证项目的高效执行。以下是多项目管理的关键要素和实施方案:

  1. 项目组织:建立项目组织结构和角色定义,明确项目经理、项目团队成员以及相关部门的职责和权责。通过合理的组织结构,可以提高项目决策效率和问题解决能力。

  2. 项目选择与优先级:根据企业战略和资源限制,确定项目的选择和优先级。使用评估模型和决策分析方法,综合考虑项目的价值、风险、资源需求等因素,选择最具优势的项目进行推进。

  3. 风险管理:针对每个项目制定风险管理计划,包括风险识别、评估、应对和监控等环节。通过及时的风险管理,减少项目风险对进度和质量的影响。

  4. 进度管理:采用适合的项目进度管理方法,如甘特图、里程碑计划等,对项目进度进行跟踪和控制。及时发现和解决项目延迟和进度冲突问题,确保项目按时交付。

  5. 资源分配与优化:合理分配和管理项目资源,包括人力资源、物料资源、技术资源等。通过资源优化,提高资源利用率,避免资源过载和浪费。

三、任务分发: 任务分发是将项目或产品中的任务分配给相应的团队成员,并跟踪任务执行情况。以下是任务分发的实施方案:

  1. 任务明确:确保每个任务都具有明确的目标、要求和交付期限。任务描述应尽可能详细,包括任务内容、优先级、关联文档等信息。

  2. 任务分配:根据项目或产品规划,将任务分配给具体的团队成员。考虑成员的技能、经验和工作负荷,合理分配任务,避免资源的过度或不足。

  3. 进度跟踪:跟踪任务的执行进度,及时掌握任务状态和完成情况。可以使用项目管理工具或任务跟踪系统进行管理和监控。

  4. 沟通和协作:建立良好的沟通机制,确保任务分发的准确性和一致性。团队成员之间可以通过会议、邮件、即时通讯工具等进行任务相关信息的交流和共享。

  5. 问题解决:及时发现和解决任务执行中的问题和障碍。通过有效的沟通和协作,促进问题解决和团队合作,确保任务按时完成。

四、工时统计: 工时统计是对团队成员的工作时间进行记录和统计,以便评估项目进展、资源利用和绩效考核等。以下是工时统计的实施方案:

  1. 工时登记:团队成员每天记录自己的工作时间,包括开始时间、结束时间和工作内容。可以使用电子表格、工时管理软件等工具进行登记。

  2. 工时分类:将工作时间按照项目或任务进行分类,方便后续的分析和报告。可以使用项目管理工具或任务跟踪系统来对工时进行分类和归档。

  3. 工时汇总:根据团队成员的工时登记,对工时进行汇总和统计。可以生成工时报告,包括每个项目或任务的工时花费、成员贡献度等信息。

  4. 工时分析:对工时数据进行分析,评估项目进展、资源利用和绩效考核等方面的情况。根据分析结果,及时调整团队资源和工作安排。

  5. 绩效考核:将工时统计与绩效考核相结合,对团队成员的绩效进行评估。可以根据工时投入、任务完成度、工作质量等指标进行绩效评估。

二、实现功能

  1. 多产品管理:系统支持同时管理多个产品。您可以在系统中创建和配置不同的产品,并针对每个产品设置相关的信息和属性。

  2. 多项目管理:系统允许同时进行多个项目的管理。您可以为每个项目创建独立的项目空间,并在其中进行任务分配、进度跟踪和成果管理等操作。

  3. 用户角色控制:系统提供可配置的用户角色,不同角色具有不同的操作权限。您可以根据需要,设定不同角色的权限级别,以确保团队成员只能访问和执行其具备权限的功能。

  4. Wiki文档支持:系统提供基于Markdown的文档编辑器,方便程序员高效撰写文档。您可以为每个项目创建Wiki文档,并通过编辑器进行内容编写和格式化。

  5. 项目模块:每个项目都配置了需求管理、任务管理、Wiki文档、动态记录、互动评论和工作记录等模块。这些模块将帮助团队成员高效协同工作和共享信息。

  6. 任务时间跟踪:系统支持任务时间跟踪机制,您可以记录任务的开始时间、结束时间以及工时消耗。这有助于了解任务的进度和成本,并进行合理的资源分配和项目计划调整。

  7. 任务流转和可见性控制:系统支持多状态的任务流转,您可以自定义任务的不同状态,以适应您的工作流程。另外,您可以设置任务的可见性,指定任务是否只对特定团队成员可见或可编辑。

  8. 工时登记和统计:系统允许团队成员记录每天在每个项目中所花费的工时。系统将汇总这些数据,并为您提供工时统计报告,以帮助您追踪每个人在不同项目上的工作量。

  9. 任务安排和指派:您可以为每个任务指定负责人和协同人员。通过任务分配功能,您可以将任务分配给特定的团队成员,并设定截止日期和优先级等属性。

  10. 操作记录跟踪:系统会记录每个员工的操作记录,包括登录、创建、修改等操作。这样您可以对员工的操作进行全面跟踪和监控。

三、技术选型

  • PHP >= 7.3  

  • Mysql >= 5.5.0 

  • CURL PHP Extension  

  • Composer

  • PDO PHP Extension  

  • Apache 或 Nginx  

  • MBstring PHP Extension 

四、界面展示

五、源码地址

私信回复:项目管理


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