时间管理的几个基本原则

时间不够用成为很多人不能完成某项特定工作的惯用借口，但其实时间不够用只是主观上的感受，问题的关键在于我们没有妥善安排及运用时间。

时间管理是人生重要的一课，所谓时间管理，其实就是自我管理，核心是管理自己而不是时间。

下面就谈谈时间管理的一些基本原则：

原则一：明确目标——我们要做什么？

明确了目标，也就明确了我们行动的方向，也就知道了我们要做什么？针对这点，我们需要：

1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标；

2、针对目标，按其对我们的重要性次序进行优先级的排序；

3、把目标细分为近期、中期及远期目标；

4、计算每一目标所占时间的百分比；

5、制定目标需要遵循SMART原则；

Specific——具体

Measurable——可度量

Attainable——可达成

Relevant——相关性

Time-limited——时间限制

原则二：预先计划——怎样做才能完成目标？

妥善的计划必须要有良好的行动，在实施之前，可以好好想想怎样做才能完成目标？

1、为每一个目标写下相应的动作流程；

2、按动作流程制定出执行计划的步骤；

3、给每一步骤设定一个时间期限；

4、随时监控每个步骤工作的成果；

5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案；

原则三：分配时间——什么时候去做？

制定一个实施时间表，明确什么时候要做什么事。

1.根据每天的事项清单（To-do List）来完成当天的工作，每完成一项打勾确认。针对未做完的事项，写下未完成的原因，不断反思和优化，帮助我们拟定更实际的清单。

2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划，计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况；

3.时间表需要有一定的弹性，预留一些时间处理一些突发的事件；

原则四：衡量轻重

我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序，所谓轻重，就是指事情对你的重要性，而缓急是指处理事情的迫切性。

紧急且重要的事情必须立即处理，重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。

原则五：避免拖延

人都是有惰性的，加上缺乏一些自我约束的能力，常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作，时间久了就习以为常，慢慢变成生活上的一种陋习，难以改变。因此，建议：

1、找出自我拖延的原因；

2、对症下药，寻求解决的方法；

3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果；

4、立即开始行动，Just do it。

5、制定自我奖赏的计划；

马上就做（Just do it）是克服拖延的妙方，也是踏出自律的第一步。

原则六：持之以恒的毅力

知易行难，要真正实行时间管理，需要很大的决心和毅力。我们要不停的鞭策自己，挑战自我及周围的环境。一生之计在于勤，一切成功从管理自己开始。

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