用VBA代码实现邮件合并的功能

藏家826 关注

收藏于 : 2022-05-28 20:43   被转藏 : 3   

以下是一位老师做的自动邮件合并代码,可以根据自己需要修改代码
本代码执行,需要word文档中有至少一个2行的表格,出现错误的代码省略了
Sub 邮件合并()
   Application.ScreenUpdating = False '屏幕刷新关闭
    If ActiveDocument.MailMerge.DataSource.Name <> "" Then ActiveDocument.MailMerge.DataSource.Close '关闭文件原数据源

   Dim myfile As FileDialog
    Set myfile = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With myfile
        .InitialFileName = "*.xl*"
         .AllowMultiSelect = False   ' 只允许选取一个文件
    If .Show = -1 Then
      myfilepath = .SelectedItems(1)
      
          ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource Name:=myfilepath '执行邮件合并
     
             a = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.FieldNames.Count '域的个数
             b = ActiveDocument.Tables.Count '表格的个数
             
            For j = 1 To b
            
             ActiveDocument.Tables(j).Range.Delete '清空表格
            
            For i = 1 To a
            
             ActiveDocument.Tables(j).Cell(1, i).Range = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.FieldNames(i).Name '在表格第1行插入域名
            ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add Range:=ActiveDocument.Tables(j).Cell(2, i).Range, Name:=ActiveDocument.MailMerge.DataSource.FieldNames(i).Name '在表格第二行插入域
            Next i
            Next j
            
   
   '合并到新文档
          With ActiveDocument.MailMerge
            .Destination = wdSendToNewDocument '合并到文档
            .SuppressBlankLines = True
           With .DataSource
                .FirstRecord = wdDefaultFirstRecord
                .LastRecord = wdDefaultLastRecord
           End With
             .Execute Pause:=False
          End With
      
    Else
  
        Exit Sub
    End If
   End With
   
Application.ScreenUpdating = True '屏幕刷新关闭

End Sub

请老师们帮帮忙:vba方式制作类似邮件合并功能

请老师们帮帮忙:vba方式制作类似邮件合并功能

这个也是论坛的老师帮我做的,但今天在用时,有一个家庭成员的地方不会做了,请老师们帮帮我,如图,谢谢老师们了
另外在生成文件时,把所有人员生成到一个WORD文件。

Sub 生成()
    Dim arr, i As Integer
    arr = Range("A1").CurrentRegion.Value
    Dim strPath$
    strPath = ThisWorkbook.Path & Application.PathSeparator
    Dim objWord As Object
    Set objWord = CreateObject("word.application")
    
    Dim r, c As Integer
    
    Dim renArr
    Dim renDatArr
    
    With objWord
        For i = 2 To UBound(arr)
            
            With .Documents.Add(Template:=strPath & "模板.doc")
                
                Application.StatusBar = "正在处理 " & Cells(i, "B")
                
           
                .bookmarks("姓名").Range.Text = Cells(i, "B")
                .bookmarks("性别").Range.Text = Cells(i, "H")
                .bookmarks("出生年月").Range.Text = Format(Cells(i, "I"), "YYYY.MM")
                .bookmarks("年龄").Range.Text = Cells(i, "j")
                
                If Trim(Cells(i, "V")) <> "" Then  '如果家庭成员不为空
                    renArr = Split(Cells(i, "V"), Chr(10))
                    r = 5
                    For Each ra In renArr
                        renDatArr = Split(ra, ",")
                        c = 2
                        For Each rd In renDatArr
                            objWord.activedocument.tables(2).cell(r, c).Range.Text = rd
                            c = c + 1
                        Next
                        r = r + 1
                    Next
                End If

                .SaveAs strPath & Cells(i, "B") & ".doc", FileFormat:=0
                .Close True
            End With
        Next
        .Quit
    End With
    Application.StatusBar = ""
    MsgBox "整理完成", , "提示"
End Sub

老师你好,谢谢你的帮助,很好用。

就是将家庭成员写入到WORD中时,写入的位置是怎么判断的。

怎么才能将EXCEL中家庭成员,准确的写入到WORD文档的相应位置

请老师给我讲下好吧,谢谢老师了。

另外,我模板修改了下,老师帮我按这个模板,修改下代码,我好对比下,写入WORD文档中位置的语句。

你原来的用的是“隐藏书签”,我觉得更方便,因为修改表格不会影响程序代码,下面这个是直接写单元格方式,如果今后修改了表格,那么同时需要修改代码中的写入位置信息,比较麻烦,代码如下:


'Word演示代码
Sub aa()

    Dim Age As Integer
    
    Age = 18
    With ActiveDocument.Tables(1)
        .Cell(1, 2).Range.Text = "张小小"   '第1张表第1行第2列单元格
        .Cell(1, 4).Range.Text = "男"   '第1张表第1行第4列单元格
        .Cell(1, 5).Range.Text = "出生年月(" & Age & "岁)"   '第1张表第1行第5列单元格
        .Cell(1, 6).Range.Text = "1995.06"   '第1张表第1行第6列单元格
        .Cell(2, 2).Range.Text = "汉"  '第1张表第2行第2列单元格
    End With

    With ActiveDocument.Tables(6)
        .Cell(6, 3).Range.Text = "父亲"  '第6张表第6行第3列单元格
        .Cell(6, 4).Range.Text = "张三"  '第6张表第6行第4列单元格
        .Cell(6, 5).Range.Text = "45"  '第6张表第6行第5列单元格
        .Cell(6, 6).Range.Text = "党员"  '第6张表第6行第6列单元格
        .Cell(6, 7).Range.Text = "车间主任"  '第6张表第6行第7列单元格
    End With
End Sub


用书签的方式大致如下:

Sub 生成()
    Dim arr, i As Integer
    arr = Range("A1").CurrentRegion.Value
    Dim strPath$
    strPath = ThisWorkbook.Path & Application.PathSeparator
    Dim objWord As Object
    Dim s As Integer
    Set objWord = CreateObject("word.application")
    With objWord
        For i = 2 To UBound(arr)
            
            With .Documents.Add(Template:=strPath & "模板.doc")
                
                Application.StatusBar = "正在处理 " & Cells(i, "B")
                
           
                .bookmarks("姓名").Range.Text = Cells(i, "B")
                .bookmarks("性别").Range.Text = Cells(i, "H")
                .bookmarks("出生年月").Range.Text = Format(Cells(i, "I"), "YYYY.MM")
                .bookmarks("年龄").Range.Text = Cells(i, "j")
               
                If Trim(Cells(i, "V")) <> "" Then  '如果家庭成员不为空
                    renArr = Split(Cells(i, "V"), Chr(10))  '换行符隔开的成员信息
                    r = 1
                    For Each ra In renArr
                        rendatarr = Split(ra, ",") '逗号隔开的成员个人信息
                        For s = 0 To UBound(rendatarr)
                        
                            objWord.ActiveDocument.bookmarks("成员" & r & s + 1).Range.Text = rendatarr(s)
                        
                        Next s
                        r = r + 1
                    Next
                End If
                
                .SaveAs strPath & Cells(i, "B") & ".doc", FileFormat:=0
                .Close True
            End With
        Next
        .Quit
    End With
    Application.StatusBar = ""
    MsgBox "整理完成", , "提示"
End Sub

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