3种方法,5个公式,解决90%的内容提取问题

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收藏于 : 2020-05-21 12:26   被转藏 : 2   


【例一】将B列单元格内容分别从左侧提取省份;从右侧提取地级市;提取中间第4、第5两个字符。

操作:分别在C2、D2、E2单元格中输入公式“LEFT(B2,3)”、“RIGHT(B2,3)”、“MID(B2,4,2)”,回车

完成对省份、地级市和中间字符的提取。


备注:

(1)本例重在讲述从左侧、右侧和中间,三个方向分别提取字符的公式介绍,另外具体到本例,可以用智能填充等其他方法达到相同的效果。

(2)LEFT、RIGHT、MID分别是英文中左、右和中间的意思。

(3)LEFT(TEXT,[NUM-CHARS])中,TEXT指要提取信息的文本,[NUM-CHARS]是指要提取的字符数量,当省略时,表示提取一个字符。

(4)MID(TEXT,START-NUM,NUM-CHARS)中,START-NUM指从第几个字符开始提取,同样[NUM-CHARS]是指要提取的字符数量,但不能省略。


【例二】如何将A列数据的第3位到第7位,用星号代替。

方法一:在A2单元格输入公式“SUBSTITUTE(A2,MID(A2,3,5),”*****”)”,回车。

方法二:在A2单元格输入公式“REPLACE(A2,3,5,”*****”)”,回车。

完成对指定内容或字符的替换。

备注:

(1)函数公式SUBSTITUTE,用来对指定内容进行替换。

其中SUBSTITUTE(TEXT,OLD-TEXT,NEW-TEXT,[INSTANCE-NUM])中的OLD-TEXT是指要被替换掉的旧字符,NEW-TEXT是指替换后的新字符,INSTANCE-NUM是指替换第几次出现的旧字符。例如将字符内容“我和我的祖国”中的第二个“我”替换为“我们”时,这里用公式表示为“SUBSTITUTE(”我和我的祖国”,”我”,”我们”,2)”。当INSTANCE-NUM省略时,则是将字符中所有的我全部替换成“我们”。

(2)函数公式REPLACE,用来对指定位置的字符进行替换。

其中REPLACE(OLD-TEXT,START-NUM,NUM-CHARS,NEW-TEXT)中的四个对象依次是指“替换前的文本”、“开始替换的位置”、“替换字符的长度”、“新的文本”。

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