一直觉得自己精通Excel,直到看完这篇文章,(点赞收藏)

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收藏于 : 2020-05-19 09:12   被转藏 : 2   

每一位数据分析师都脱离不开Excel。虽然现在AI满地走,但Excel依旧是无可争议的第一工具,用的好便可以应付绝大部分的分析工作。所以,很多数据分析师的面试中也要考察Excel处理数据的技能。

熟练掌握 Excel 更是商务精英必备的能力,了解并掌握神人级 Excel 的 技巧,达成「一目了然、零失误、高效率」的目标,是建立以数字思考与效率沟通的必备模式。无论日常汇报还是项目复盘,Excel 技能永远是你职场道路上披荆斩棘的一把刀。

、批量插入表头

工作中领导要的不仅仅是准确的数据,更是要效率,HR每月都要面对大批量的工资数据,怎样才能快速制作出每个员工的工资条呢?Excel一分钟搞定它。

【技巧一】定位单元格

Step1:准备工作(在空白列[H和I列]错位添加数字1,方便定位)——定位单元格(Ctrl+G或F5)——单击“定位条件”——勾选“常量”——按一下“菜单键”(位于Alt与Ctrl中间,具有鼠标右键的功能)——插入整行

Step2:复制表头(Ctrl+C)——选中序号列——定位单元格——勾选“空值”——粘贴(Ctrl+V)

【技巧二】排序

Step1:添加辅助列(分别录入数字1-26的奇数,偶数)——按升序排序

Step2: 同技巧一中步骤2


、批量删除表头

批量插入与批量删除表头是成对出现的,批量插入弄明白了,接下来看看批量删除表头如何操作。

【技巧】定位单元格

Step1:添加辅助列(隔行输入数字1)——选中辅助列——定位——定位单元格——勾选“常量”

Step2:按一下“菜单键”(右键功能)——删除整行



三、表头元与万元切换

一般数据库中的数据是以元为单位的,但是给领导提供数据时,为了方便阅读需要改为万元,元与万元转换有多种方法,下面看如何通过控件转换。

【技巧】插入控件-复选框

Step1:开发工具——插入表单控件“复选框”——选择控制窗格——右键“设置控制格式”(勾选未选择,单元格链接E1)

Step2:任意选择某个单元格输入公式=IF($E$1,E3/10000,E3)



四、表头填充底纹

不要再仅仅给表头添加颜色、边框,来点高大上的填充底纹。

【技巧】设置单元格格式——填充

Step:选中表头——设置单元格格式——填充——选择图案样式和图案颜色



五、倾斜表头

有时我们还会碰到倾斜表头,其中包含有斜线文字,许多初学者往往对此束手无策,若方法采取不当,结果还会花了很长的时间却达不到理想的效果。

【技巧】设置单元格格式——文本倾斜方向

Step:选中表头——设置单元格格式——对齐——方向为45°

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六、表头告别合并单元格

合并单元格虽然常用,但却存在隐患,例如合并单元格后无法使用数据透视表,复制时也受到影响。

【技巧】设置单元格格式——跨列居中

Step:选中需要合并的单元格——设置单元格格式——对齐——水平对齐——跨列居中


七、斜线表头

编辑表格时,有时需要在同一个单元格里表达多个内容,说明表格中不同方向的内容类型,这个时候就可以利用斜线,那么怎么在一个单元格中表达多个内容呢?一起学习下面两种方法:

【技巧一】单栏斜线表头

Step:单元格内换行(Alt+回车)——设置单元格格式——边框——选择样式、颜色,添加斜


【技巧二】多栏斜线表头

Step:选中单元格——插入形状斜线——插入文本框添加文本


八、锁定表头

查看大批量数据时,鼠标向下滑动看更下方的数据时,往往不知道是哪一项的数据了,这时可锁定表头保持位置不变,以方便阅读。

【技巧】冻结窗格

Step:将光标放在表头下方单元格——单击菜单栏“视图”——冻结窗格


九、打印时每页都带表头

给领导提供数据时,表格可能是十多页,如果只有第一页带表头,后面不带表头的就很难区分每列都是什么数据,此时一键为每页添加表头就尤为重要。

【技巧】打印标题

Step:将光标放在任意单元格——单击菜单栏“页面布局”——打印标题——在“顶端标题行”中选中表头区域

十、一键美化表头

工作中给领导提供的表格不仅需要数据准确,更要美观得体,能一键搞定的不要再手动设置格式,重要事情说三遍,要效率、要效率、要效率……

【技巧】创建表(Ctrl+L)

Step:将光标放在有内容的单元格上——快捷键给表格添加格式

Excel在还是非常方便的,比如:

  1. 数据量不是很大
  2. 不需要实时更新结果
  3. 更改原数据,即时看每次结果有多大不同
  4. 只要一个大体概念和粗略分析
  5. 不需要长期使用和维护

“无影手”是如何产生的?你经常需要使用鼠标点很多次的操作,可能一个快捷键就可以一次性搞定。这里精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起。【Ctrl+Pgdn/Pgup】 切换工作表【Shift+F11】 插入一个新的工作表【Ctrl+方向键】 跳转到内容末尾【Ctrl+Shift+方向键】 全选指定范围【Shift+方向键】 连选【Crtl+F】 查找和替换【Ctrl+G】 定位【Ctrl+:】 显示当前日期【Ctrl+Shift+;】 显示当前时间【Shift+F3】 显示函数参数框

强大的工具通常都有一个共性,就是一旦你掌握了「它」,带给你的回报远远超过你当时付出的时间和精力成本。学好Excel技能,能帮助你的工作效率提升10倍!本着高效学习的目的,帮助各个专业需求的同学进阶成Excel高手

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