你不知道的职场技能,PDF文档原来可以直接创建

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收藏于 : 2019-07-17 20:01   被转藏 : 1   

与PPT、word等常用的办公软件格式相比,PDF格式的文档拥有不易随意修改、兼容性强、文件小易储存的特点,除此之外,你是否有好奇过,为什么在桌面上可以直接创建PPT,word,但是不可以直接创建一个新的PDF文档?

其实,答案是可以的,但是创建PDF文档需要借助专门的PDF编辑工具。以PDFelement这款软件为例,你可以通过它新建PDF文件,或者直接修改、编辑内容以及打印文档都是可实现。下面就介绍一下如何使用它创建新的PDF格式。

第一步,打开PDFelement软件

打开软件后,点击【文件】按钮,就会出现如下图所示的选框,点击【新建】按钮,最后点击【空白文档】选项,新建PDF格式的空白文件就生成了。”

第二步:如何编辑文字?

建立空白的PDF文档后,我们可以像word一样去做内容编辑。同样在工具栏中选择【编辑】,即可进行文本的添加,在软件的右边栏可以发现,文字的字体可以任意选择,字体的大小、颜色,以及间隔大小等等都可以自由调整,几乎和word的使用习惯一致。

第三步:如何插入图片?

一个优质的文档,一定是要图文并茂,那PDF文档可以直接添加图片吗?在PDFelement软件中不仅可以直接插入图片,还可以对图片进行翻转,大小调整,以及自由裁剪,下图就是我将有水印的图片进行裁剪的操作。

插入图片

裁剪图片水印

第四步:PDF文档可以添加超链接吗?

过去,我们使用word或者PPT有时需要插入一些外部链接或者其他文档来辅助说明。那么PDF同样可以添加这样的超链接。

在编辑选项下有一个链接的选项,将你要添加超链接的文字选择,然后选择“打开网页”,或者是“打开文件”,如果是打开网页就输入网址,如果是打开文件,那就上传文件即可。

第五步:PDF文档默认白色背景太丑,可以换吗?

PDFelement创建时的PDF文档背景是默认白色,如果你需要对背景进行调整也是可以的。在【背景】中选择新建,你可以选择喜欢的颜色,调整透明度,甚至可以选择具体那一页使用该背景。

需要注意的是,更换背景还有一个更高级的选项,就是上传好看的文件图片做为背景,比如你在网上找到一个特别喜欢的图片,那你就把他设置为背景吧。操作的步骤和上面是一致的。

第六步:如何添加页眉页脚?

添加页眉页脚在word中是常见的编辑形式,在PDFelement中的页眉页脚编辑功能也十分强大。在【页眉页脚】中选择新建,然后你可以选择字体样式、出现的位置设置,页面的使用范围等等。

这样,一份丰富的PDF文档就创建完成了。PDFelement的创建编辑其实和word的使用体验十分相似,可以直接编辑的话,就省去了,在word上编辑然后还要转换成PDF的这个步骤,更方便一些。

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